Podmínky registrace a účasti

1. Pořadatel a závod

Pořadateli závodu Běh noční Třebíčí, konaného dne 6. listopadu 2026, jsou Spirálka, z.s., McRai s.r.o., Ennvea s.r.o. a TJ Spartak Třebíč - oddíl triatlonu (dále jen „pořadatel“).

Registrací do závodu účastník potvrzuje, že se seznámil s těmito podmínkami a s propozicemi závodu a souhlasí s nimi.

2. Registrace a startovné

Registrace je možná předem prostřednictvím online registračního formuláře, případně v den závodu na místě, pokud nebude naplněna kapacita závodu.

Výše startovného je 250 Kč pro dospělé, 100 Kč pro dorost (děti a žáci mají účast zdarma). Online registrace je platná po uhrazení startovného.

Uhrazené startovné je nevratné. Pokud se registrovaný účastník závodu nezúčastní, nevzniká mu nárok na jeho vrácení.

Registrace na místě bude umožněna pouze do naplnění kapacity závodu. Pořadatel proto nemůže garantovat možnost registrace na místě všem zájemcům.

3. Startovní čísla a změny registrace

Účastníkům registrovaným online do středy 28. října 2026, 22:00, bude připraveno personalizované startovní číslo se jménem. Při pozdější registraci, včetně registrace na místě, bude vydáno startovní číslo bez jména.

Změnu kategorie nebo převod registrace na jiného účastníka je možné provést nejpozději také do středy 28. října 2026, 22:00, a to prostřednictvím emailu na info@behnocnitrebici.cz.

Po tomto termínu již pořadatel změnu kategorie ani převod registrace negarantuje, zejména s ohledem na výrobu personalizovaných a podle kategorií rozlišených startovních čísel.

Startovní číslo s čipem musí mít závodník během závodu umístěné viditelně. Startovní číslo nesmí být bez předchozí změny registrace předáno jiné osobě.

4. Účast, bezpečnost a odpovědnost

Každý účastník se závodu účastní dobrovolně a na vlastní odpovědnost. Registrací potvrzuje, že je s ohledem na svůj zdravotní stav a fyzickou kondici způsobilý absolvovat zvolenou trasu.

Běh noční Třebíčí probíhá po setmění. Některé části trasy mohou být pouze omezeně osvětlené nebo bez veřejného osvětlení. Účastník je povinen přizpůsobit způsob a rychlost běhu aktuální viditelnosti, stavu povrchu a dalším podmínkám na trase.

Vzhledem k charakteru závodu a omezenému osvětlení některých úseků pořadatel doporučuje použití čelovky nebo jiného vlastního zdroje světla.

Účastník je povinen řídit se pokyny pořadatele a pořadatelské služby, respektovat vyznačení trasy a dbát zvýšené opatrnosti, zejména v místech, kde se trasa pohybuje po veřejných komunikacích, chodnících nebo dalších veřejně přístupných prostranstvích.

Pořadatel nenese odpovědnost za újmu nebo škodu vzniklou v důsledku porušení těchto pravidel, pokynů pořadatele nebo jednání samotného účastníka; tím není dotčena odpovědnost pořadatele v rozsahu stanoveném právními předpisy.

5. Nezletilí účastníci

Účastník mladší 18 let se může závodu zúčastnit pouze se souhlasem svého zákonného zástupce.

Při registraci do dětské nebo dorostenecké kategorie je nutné uvést údaje zákonného zástupce a potvrdit jeho souhlas s účastí nezletilého prostřednictvím příslušného povinného pole v registračním formuláři.

Zákonný zástupce potvrzuje, že souhlasí s účastí nezletilého v závodu, seznámil se s podmínkami účasti a charakterem zvolené trasy a že nezletilého s ohledem na jeho věk, zdravotní stav a fyzickou kondici považuje za způsobilého závod absolvovat.

Při registraci nezletilého na místě je souhlas zákonného zástupce potvrzen elektronicky v registračním formuláři, případně podpisem při registraci.

6. Změna nebo zrušení závodu

Pořadatel si vyhrazuje právo v případě nepříznivých podmínek, bezpečnostních důvodů, rozhodnutí orgánů veřejné moci nebo jiné mimořádné okolnosti změnit trasu, časový harmonogram nebo další organizační podmínky závodu, případně závod zrušit.

V případě zrušení závodu z důvodů, které pořadatel nemůže ovlivnit, pořadatel rozhodne o případné kompenzaci s ohledem na již vynaložené náklady.

7. Výsledky, fotografie a video

Účastník bere na vědomí, že v souvislosti se závodem mohou být zveřejněny startovní a výsledkové listiny obsahující zejména jeho jméno, příjmení, kategorii, startovní číslo, dosažený čas a umístění.

V průběhu závodu a souvisejícího programu mohou být pořizovány fotografie a audiovizuální záznamy za účelem dokumentace a propagace závodu. Tyto materiály mohou být zveřejněny zejména na webových stránkách závodu, sociálních sítích pořadatele a v dalších materiálech souvisejících s prezentací závodu

8. Ochrana osobních údajů

Společnými správci osobních údajů jsou Ennvea s.r.o., IČ 09382313, se sídlem Pražská 458/1, 642 00 Brno – Bosonohy, SPIRÁLKA z.s., IČ 26584565, se sídlem Komenského nám. 141/5, 674 01 Třebíč – Vnitřní Město, a McRAI s.r.o., IČ 28271181, se sídlem Komenského nám. 141/5, 674 01 Třebíč – Vnitřní Město. Pro záležitosti týkající se ochrany osobních údajů je možné kontaktovat pořadatele na info@behnocnitrebici.cz.

Osobní údaje poskytnuté při registraci jsou zpracovávány v rozsahu nezbytném pro zajištění registrace, úhrady startovného, organizaci závodu, komunikaci s účastníky, měření času a zveřejnění výsledků.

Pro zajištění online registrace a časomíry využívají pořadatelé služeb společnosti Ludicra s.r.o., IČ 03910482, se sídlem Zvěřinova 160/3, 618 00 Brno, provozovatele služby Time4Race, která osobní údaje zpracovává jako zpracovatel na základě pokynů správců.

Údaje jsou zpracovávány po dobu nezbytnou pro organizaci závodu a splnění souvisejících právních povinností pořadatelů. Výsledkové listiny mohou být uchovávány a zveřejněny dlouhodobě jako součást historie závodu.

Účastník má v rozsahu stanoveném právními předpisy právo na přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu, výmaz nebo omezení zpracování a další práva vyplývající z právních předpisů o ochraně osobních údajů. Se svými požadavky se může obrátit na info@behnocnitrebici.cz.

9. Závěrečná ustanovení

Pořadatel si vyhrazuje právo tyto podmínky v přiměřeném rozsahu upravit, vyžadují-li to organizační, bezpečnostní nebo jiné závažné důvody.

Aktuální znění podmínek je zveřejněno na www.behnocnitrebici.cz.